Varhaiskasvatuksen suunnittelu perustuu huoltajien ilmoittamiin loma-aikoihin ja hoidon tarpeeseen. Varausten mukaisesti vahvistetaan henkilökunnan lomat, tilataan siivous- ja ruokapalvelut sekä suunnitellaan henkilöstön työvuorolistat.
Tarpeettomat ja käyttämättä jääneet hoitoaikavaraukset aiheuttavat vuosittain huomattavia lisäkustannuksia varhaiskasvatuksessa. Hoitovaraukset tulisi tehdä todelliseen tarpeeseen ja peruuttaa tehty varaus, jos sitä ei tarvita. Näin säästetään sekä henkilöstö-, ruoka-, että siivouskuluissa.
- Verovaroilla järjestettyjen varhaiskasvatuspalveluiden hukkakulut on mahdollista välttää helposti toimimalla loma-aikojen hoitovarauksissa vastuullisesti, toteaa hyvinvointijohtaja Jyrki Rautiainen.
Peruuttamatta jätetystä varhaiskasvatuksesta perittävä maksu 1.3.2026 alkaen
Polvijärven kunnan varhaiskasvatuksessa otetaan käyttöön hyvinvointilautakunnan päätöksellä (Hyvinvointilautakunta 29.01.2026 § 5) maksu peruuttamattomista hoitoajoista 1.3.2026 alkaen.
Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaan peritään jatkossa peruutusmaksu, mikäli varhaiskasvatuspaikka varataan huoltajan loma-aikana eikä sitä käytetä eikä peruta. Peruutusmaksuna peritään puolet lain mukaan määräytyvästä maksusta.
Maksu peritään myös niiltä, joilla ei muuten mene kuukausimaksua. Tällöin varausmaksu on puolet pienimmästä perittävästä maksusta. Perittävä minimimaksu on tällä hetkellä 15 euroa. Maksu peritään myös heinäkuulta, vaikka kuukausi muutoin olisi perheelle maksuton.
Huoltajan on tehtävä peruutus kirjallisesti DaisyFamily-palvelun kautta viestillä varhaiskasvatuspäällikölle tai tämän sijaiselle viimeistään seitsemän kalenteripäivää ennen varauksen alkua. Maksu on ulosottokelpoinen (laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista, 19 §). Mikäli poissaolo johtuu lapsen sairaudesta, varhaiskasvatukseen pitää toimittaa todistus lapsen sairaudesta. Tällöin maksua ei peritä.
Muistutus tulevista loma-ajoista kevät/kesä 2026
Talvilomaviikko on 2.3.–6.3.2026 ja Päiväkoti peukaloinen on tuolloin auki.
Pääsiäinen pe-ma 3.–6.4.2026 molemmat yksiköt kiinni
Vappu pe 1.5.2026 molemmat yksiköt kiinni
Helatorstai to 14.5.2026 molemmat yksiköt kiinni
Kesäpäivystys 22.6–9.8.2026 Sotkuman päiväkoti auki
Varhaiskasvatus toimii loma-aikoina yhdessä päivystysyksikössä, jossa on tarpeellinen määrä henkilöstöä. Jotta voimme suunnitella loma-ajan toimintaa ja mitoittaa henkilöstön oikein, lapsen poissaolot ja hoidontarve tulee ilmoittaa DaisyFamilyssa ajoissa, viimeistään ilmoitetun määräpäivän mennessä. Henkilöstö, sekä DaisyFamily muistuttavat määräpäivistä. Muistathan tehdä vain tarpeelliset varaukset ja perua varaus heti, mikäli hoidontarvetta ei ole.
Jos et vielä tiedä työvuorojasi tai tarkkaa hoidontarvetta, voit tehdä alustavan varauksen esimerkiksi klo 8–15. Näin lapsesi huomioidaan hoidon tarpeessa. Varaukset tulee tarkentaa DaisyFamilyyn heti, kun työvuorosi ja hoidon tarve tarkentuvat, kuitenkin viimeistään edellisen viikon maanantaihin klo 12 mennessä.
Määräpäivän jälkeen tyhjät varaukset tulkitaan poissaoloiksi.
